مؤسسه بوستان قرآن و عتزت طاها آیین نامه ثبت نامجهت حفظ کیفیت برگزاری کلاس‌ها و همچنین برقراری نظم آموزشی-خدماتی این محیط آموزشی، ضوابطی را به عنوان آیین نامه ثبت نام تدوین کرده و آن را به اطلاع دانش آموزان و والدین محترمشان می‌رساند، که لازم است مورد توجه قرار گیرد. این ضوابط به شرح زیر است:

موارد کلی

۱) اطلاع‌رسانی‌های مؤسسه از طریق تلگرام انجام می‌شود، بنابراین یکی از والدین در کانال اطلاع‌رسانی مؤسسه عضو باشند.

۲) دانش‌آموز به‌موقع و فقط در زمان مقرّر کلاس (یا برنامه‌های اعلامی) در مؤسسه حاضر باشد.

۳) مسئولیت حفظ و نگهداری از لوازم شخصی به عهده‌ی خود دانش‌آموز است و مؤسسه مسئولیتی در قبال آن ندارد.

۴) همراه نداشتن هرگونه وسایل غیرضروری مانند تلفن همراه، تبلت، لوازم التحریر فانتزی و تزئینی و… . در غیر این صورت، در مؤسسه نگهداشته می‌شود و فقط به والدین تحویل داده خواهد شد.

۵) پرهیز از غیبت غیرموجه. غیبت‌های ضروری در همان روز به اطلاع مؤسسه رسانده شود و در صورت بیماری، ارائه‌ی گواهی پزشک به مؤسسه الزامی است.

۶) در صورت نیاز به سرویس رفت و آمد، راهنمایی لازم را از دفتر مؤسسه بخواهید.

۷) حضور در کلاس‌های احکام و پرورشی ضروری است.

۸) حضور ولی دانش آموز در کلیه‌ی جلسات مقرّر، ضروری و مورد انتظار و تأکید مؤسسه است.

پرداخت شهریه

۹) پرداخت شهریه در ابتدای ماه صورت بگیرد.

۱۰) در صورت تسویه‌ی یکجای شهریه‌ی ترم تا پایان اولین ماهِ آن، ۱۵% تخفیف منظور می‌شود.

۱۱) در صورتی که دانش‌آموز، برادری در حال تحصیل در مؤسسه داشته باشد و یا در دو کلاس ثبت نام کرده باشد، اگر شهریه‌ی دومین کلاس او یا کلاس برادر او ماهانه حداقل ۲۰٫۰۰۰ تومان باشد، به کلاس قرآن او ۳۰% تخفیف تعلق می‌گیرد.

۱۲) در صورت غیبت در کلاس‌ها، شهریه به هیچ عنوان کسر نمی‌شود. در صورت انصراف از کلاس، دانش آموز باید آن را به دفتر مؤسسه اعلام کند.

پرداخت حق بیمه

۱۳) حتما حق بیمه‌ی مسئولیت (به مبلغ سالانه ۱۵٫۰۰۰ تومان) را پرداخت کنید تا در صورت حادثه‌ی احتمالی، جبران هزینه از سوی بیمه صورت گیرد.

۱۴) زمان پرداخت حق بیمه‌ی مسئولیت، هرسال ابتدای ترم تابستان است.